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Copias de seguridad
Toda institución necesita tener respaldos de su información en caso de accidentes. Ya sea un equipo dedicado a realizar respaldos de forma continua dentro de las instalaciones, un servicio cloud que almacene toda la información, o una combinación de soluciones, pueden contar con la seguridad que sus datos estarán protegidos en caso de robo, incendios o actos maliciosos.
Errores comunes a la hora de hacer
un respaldo
No hacer respaldo
Dejar el respaldo en el mismo equipo en el que estaban los
archivos originales o
transportarlo junto al equipo original
No validar la
integridad del
respaldo
No ejecutar el
respaldo
periódicamente
No controlar los
archivos del
respaldo
Modalidades según el destino de
almacenamiento de datos
En la nube
Cuando se realizan en un medio de almacenamiento que siempre está conectado de forma segura a una red o conexión a Internet. Es un servicio ofrecido por muchos proveedores de Cloud vía aplicaciones como Dropbox, iCloud de Apple o las soluciones de correo de Google o Microsoft.
Locales
Cuando el medio de almacenamiento se mantiene a mano o en el mismo local que la fuente. Puede tratarse de discos duros externos o unidades de almacenamiento conectado en red (NAS).
Principales modalidades de copias
de seguridad
Completa
Copia de seguridad de todos los archivos y carpetas seleccionados. Cuando se ejecutan copias posteriores, nuevamente se hace una copia de seguridad de todo el listado. La restauración de una copia de seguridad completa es rápida. Pero, cada ejecución es lenta y ocupa más espacio que las otras tipologías.
Incremental
Primero se realiza una copia de seguridad completa y las siguientes copias incluyen únicamente los cambios realizados desde la última copia de seguridad. Es mucho más rápida que una copia de seguridad completa y requiere menos espacio, pero la restauración es más lenta que con una copia de seguridad completa o diferencial.
Diferencial
Se realiza una copia de seguridad de todos los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa. Es mucho más rápida y requiere menos espacio de almacenamiento que una copia de seguridad completa, pero más que una copia de seguridad incremental. Las restauraciones son más lentas que con una copia de seguridad completa, pero más rápidas que con copias de seguridad incrementales.
Espejo
Es un reflejo fiel de la fuente que se está respaldando, lo que implica que un archivo
eliminado en el origen, también se eliminará en la copia de seguridad. Debido a esto, este
tipo de copia de seguridad debe usarse con precaución.
CONSEJO EXPERTO
Gsuite y Microsoft 365 son plataformas que integran correos personalizados, herramientas de edición de texto y contenido, herramientas de colaboración y de respaldo. Ambas plataformas cuentan con precios especiales y planes para colegios, instituciones educacionales y ONGs. Ambos sistemas pueden configurarse en múltiples dispositivos de un usuario con una sola licencia, además de manejar todos los archivos y equipos de la organización bajo una misma cuenta. Esto permite proteger mejor los archivos, implementar políticas de seguridad y protegerse de ataques informáticos y otros actos maliciosos.
También existen soluciones on-site, como dispositivos NAS o servidores de respaldo, que no tienen costos mensuales y tienen una mayor velocidad.
Alternativamente existe la opción de almacenamiento en frío que tiene los precios más económicos de respaldo con la desventaja que los tiempos de rescate de los archivos son mucho más largos.
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